
「時間とコストをかけて採用した人材が、あっという間に辞めてしまった…」
採用担当者にとって、これほど辛いことはありません。
早期離職は採用コストの損失だけでなく、現場の士気低下や企業イメージの悪化にもつながる深刻な問題です。
本記事では、求人広告代理店のトラスト・プランが、早期離職が起こる主な原因と、それを防ぐための「オンボーディング(入社後の定着・活躍支援)」の設計法について、正社員・アルバイトそれぞれの視点から詳しく解説いたします。
なぜ「早期離職」は起こるのか?
最大の原因は「リアリティショック」
早期離職の最大の原因は、「リアリティショック(入社前後のギャップ)」です。
求職者は、求人広告や面接を通じて職場に期待を抱いて入社します。しかし、入社後に以下のようなギャップを感じると、モチベーションが急激に低下し、離職へとつながってしまいます。
・業務内容のギャップ:「聞いていた仕事内容と違う」「裁量があるといわれていたのに、雑用ばかり」
・人間関係、社風のギャップ:「アットホームと聞いていたのにギスギスしている」「質問しづらい雰囲気」
・評価、待遇のギャップ:「評価基準が不透明」「残業が想定以上に多い」
(アルバイト・パートでは「希望通りのシフトにいれてもらえない」という不満も離職の大きな原因になります)
売り手市場の現在、求職者は「合わない」と感じれば、すぐに次の職場を探すことができます。企業側は「入社してくれたから安心」ではなく、「入社後からが本当のスタート」と認識を改める必要があります。
早期離職を防ぐ!オンボーディングの3つのステップ
オンボーディングとは、新入が組織になじみ、早期に戦力化できるようサポートする仕組みのことです。単なる「新人研修」ではなく、入社前から入社後数か月にわたる継続的なプロセスとして設計することが重要です。
ステップ1:入社前(内定~入社)のフォローアップ
目的:入社への不安を払拭し、期待値を適切に調整する
入社前の期間は、内定者が最も不安を感じやすい時期です。「本当にこの会社でやっていけるだろうか」という不安を取り除くためのフォローが欠かせません。
・定期的なコミュニケーション
→内定後も定期的に連絡を取り、社内報の共有や、入社に向けた準備状況の確認を行いましょう。
・RJP(リアルティック・ジョブ・プレビュー)の実施
→自社の「良い面」だけでなく、「厳しい面」や「現在抱えている課題」も正直に伝えることで、入社後のギャップを最小限に抑えることができます。
・内定者懇親会、社内見学
→実際に働く社員と交流する機会を設け、職場の雰囲気を肌で感じてもらいましょう。
ステップ2:入社直後(入社~1か月)の受け入れ態勢
目的:心理安全性を確保し、組織への適応を促す
入社初日は、新入社員にとって最も緊張する日です。「歓迎されている」と感じられる環境づくりが、その後の定着を大きく左右します。
・万全の受け入れ準備
→PCや備品、アカウントの準備はもちろん、名刺や社員証なども初日に渡せるようにしておきましょう。
・歓迎の雰囲気づくり
→朝礼での紹介や、部署内での歓迎ランチなどを実施し、スムーズに人間関係を構築できる場を提供します。
・メンター制度の導入
→業務の指導役(OJT担当)とは別に、年齢の近い先輩社員を「メンター」として配置し、業務以外の悩みや不安を気軽に相談できる体制を整えましょう。
ステップ3:入社後(1か月~半年)の継続的なサポート
目的:業務の習熟度を高め、自律的な活躍を支援する
入社から数か月経つと、業務の壁にぶつかったり、人間関係で悩んだりすることが増えます。この時期のフォローアップが、早期離職を防ぐ最後の砦となります。
・定期的な1on1ミーティング
→上司やメンターと定期的な面談を行い、業務の進捗確認だけでなく、悩みや不安を早期にキャッチアップしましょう。
・小さな成功体験の積み重ね
→最初から高い目的を課すのではなく、達成可能な小さな目標を設定し、成功体験を積ませることで自信とモチベーションを高めます。
・フィードバックの徹底
→良い点も改善点も、具体的かつタイムリーにフィードバックを行い、成長を実感できる環境を作りましょう。
【特に重要】アルバイト・パート採用における早期離職防止のポイント
早期離職の問題は、正社員以上にアルバイト・パート採用で顕著に現れます。「アルバイトだから多少辞めても仕方ない」という意識が現場に根付いてしまうと、採用と離職のサイクルが止まらず、現場の疲弊につながります。アルバイト・パートの定着率を上げるためには、以下のポイントを意識した受け入れ体制が必要不可欠です。
初出勤日に「放置」しない
アルバイトの初日は、右も左もわからない状態です。「とりあえずこれ見ておいて」とマニュアルを渡して放置するのは絶対にNGです。誰が何を教えるか、事前に担当(シフトリーダーなど)を明確に決めておき、付きっきりでサポートする体制を作りましょう。
人間関係のフォロー(孤立させない)
アルバイトにとって、職場の人間関係は働きやすさに直結します。初日に既存スタッフへしっかり紹介し、名前を覚えてもらう工夫をしましょう。休憩時間を一緒に過ごすなど、孤立させない配慮が重要です。
質問しやすい環境づくり
「わからないことがあったら誰に聞けばいいか」を明確にしましょう。「忙しそうで質問しづらい…」という状況が続くと、ミスを恐れてモチベーションが下がってしまいます。「いつでも聞いてね」と声をかけ、質問しやすい雰囲気を作ることが大切です。
シフトの希望を尊重する
アルバイトは「自分の都合に合わせて働きたい」というニーズが強いです。面接時に確認したシフトの希望が、入社後に守られていないと、すぐに離職につながります。無理なシフトは強要せず、柔軟に対応する姿勢を見せましょう。
まとめ
早期離職を防ぐためには、採用活動のゴールを「入社」ではなく「定着・活用」に設定し、入社前後のオンボーディングを戦略的に設計することが不可欠です。正社員であれアルバイトであれ、「この会社に入ってよかった」と思える環境づくりが、企業の成長を支える基盤となります。
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