普段、面接日程調整に時間を取られすぎていませんか？その業務、実は効率化できちゃうんです…！

今回は、採用担当者の救世主、「面接日程調整ツール」の概要と、無料から始められる日程調整ツールを3つ厳選してご紹介します！

採用担当者も応募者も疲弊している「面接日程調整」

採用活動において、応募者との面接日程調整は避けて通れない業務の一つです。

しかし、電話やメールでの煩雑なやり取りに、多くの時間と労力を費やしている採用担当者の方も多いのではないでしょうか？

「〇日はどうですか？」「その日は予定があって…」
「それでは〇時のご都合はいかがでしょうか？」「あいにく、その時間は都合が悪くて…」

このようなエンドレスな日程調整は、業務効率を著しく低下させるだけでなく、担当者にとって大きなストレスの原因となります。

また、応募者にとっても、日程調整に時間がかかりすぎると、応募意欲が低下したり、連絡が途絶えてしまったり、最悪の場合、面接を辞退されてしまう可能性も否定できません。

もしあなたが、

• 面接日程調整に毎日多くの時間を費やしている
• 応募者との日程調整のやり取りにストレスを感じている
• 面接設定の遅れによる応募者の離脱を防ぎたい

そう感じているなら、面接日程調整自動化ツールの導入を検討してみませんか？

面接日程調整自動化ツールとは？

面接日程調整自動化ツールは、採用担当者のカレンダーと連携し、応募者が提示された候補日時の中から都合の良い時間を選択するだけで、自動的に面接日時を確定できる画期的なツールです。

導入することで、これまで手作業で行っていた煩雑な日程調整業務から解放され、採用活動全体の効率を飛躍的に向上させることができます！

メリット①大幅な時間と手間の削減

電話やメールでのやり取りがほぼ不要になり、日程調整にかかる時間を大幅に削減できます。

メリット②業務効率の向上

空いた時間を他の重要な採用業務に集中できるようになり、採用活動全体の効率が向上します。

メリット③応募者体験の向上

スムーズな日程調整は応募者のストレスを軽減し、企業に対するポジティブな印象を与え、応募意欲の向上につながります。

メリット④面接機会の損失防止

面接日の確定までの時間を短縮することで、応募者の離脱を防ぎ、面接実施率を高めることができます。

メリット⑤人的ミスの削減

手作業による日程調整で起こりがちなダブルブッキングなどのミスを防止できます。

面接日程自動化ツールをご紹介

ここでは、基本的に無料で使える面接日程自動化ツールをピックアップしてご紹介します！

Direct Scheduling

Direct Scheduling は、株式会社ダイレクトソーシングが提供している、面接の日程調整に特化した自動化ツールです。特化型ならではの充実した機能が魅力です。

Direct Scheduling の主な特徴：

• 複数部門間での面接調整：複数の採用担当者や面接官との日程調整をスムーズに行えます。
• 人材紹介会社への面接日の自動送信機能：人材紹介会社と連携している企業にとって、日程調整の手間を大幅に削減できます。
• 候補者からの個人情報取り扱い同意書の取得機能：面接前に必要な同意をオンラインで取得できます。

こんな企業におすすめ

• 採用担当者が1名のみの企業
• 人材紹介会社を活用している企業

スタータープランでは、作成できる受付ページが1つのみで、複数担当者での連携ができません。より多くの機能を活用したい場合は、有料版への切り替えを検討しましょう。

どの機能を使いたいか、以下の表を参考にプランを選んでみてください。

※2025年5月時点　Direct Schedulingより抜粋

Jicoo

Jicoo は、ジクー株式会社が提供する多機能な日程調整自動化ツールです。幅広い用途で活用できますが、面接の日程調整にも十分に対応可能です。

Jicoo の主な特徴：

• 1対1の日程調整：個別の面接日程調整を簡単に行えます。
• 候補提案型：担当者側が複数の候補日時を提示し、応募者に選んでもらう形式に対応。
• 予約リクエスト型：応募者から希望日時をリクエストしてもらう設定も可能。

こんな企業におすすめ

• 面接日程の候補を担当者側で絞りたい企業
• 募集する職種ごとに予約ページを分けたい企業

有料版では、人事担当者が面接官の代わりに日程調整を行うなど、複数人のチームで日程調整する際の自由度が格段に高まります。多機能なツールなので、気になる方はぜひチェックしてみてください！

※2025年5月時点　Jicooより抜粋

TimeRex

TimeRex は、ミクステンド株式会社が提供している日程調整自動化ツールです。こちらも多用途に利用できますが、面接の日程調整にも便利です。

TimeRex の主な特徴：

• 1対1の日程調整：個別の面接日程調整を簡単に行えます。
• 同席者調整：複数人が同席する面接の日程調整もスムーズに行えます。
• 複数人からのいずれかが出席：複数の面接官がいる場合、いずれかの都合の良い日時で調整できます。

TimeRexの大きな特徴は、他のツールとの連携が豊富な点です。プランによって連携できるツールが異なりますが、応募者の入力データを別のツールで管理したい場合や、日程調整完了・キャンセルの通知をチャットツールで確認したい場合、面接に限らずオンライン商談等に活用したい企業におすすめです。

※2025年5月時点　TimeRexより抜粋

まとめ

今回は、採用担当者なら取り入れたい！面接日程調整ツールについてお伝えしました。

採用活動をしていく上で、本記事の内容が少しでも参考になれば幸いです。

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